Tips berhemat saat mencetak

Semakin hari harga barang2 semakin naik, tak terkecuali kertas dan tinta printer. Walaupun harganya per satu rim-nya murah (± 70 rupiah per lembar adalah harga kertas termahal per rim-nya, CMIIW) dan juga tinta printer dapat diisi ulang (tidak direkomendasikan), namun apabila proses cetak-mencetak yang kita lakukan banyak yang salah tentu dapat membuat konsumsi kertas dan tinta menjadi boros. Salah disini bukan hanya berarti salah ketik, namun juga termasuk bagian yang terlewat, salah format dan sebagainya. Nah, berikut ini tips yang mungkin bisa saya bagi kepada Anda:

1. Tandai bagian yang masih belum sempurna

Pada Microsoft Word, Anda dapat menambahkan comments pada menu Insert » Comment. Sehingga Anda dapat berkonsentrasi terlebih dahulu ke bagian lain dari tulisan Anda yang belum diketik. Jika Anda sudah selesai mengetik semuanya, Anda tinggal memperbaiki bagian yang diberi “Comment” kemudian menghapusnya jika bagian tersebut sudah sempurna

2. Convert dulu dokumen anda ke PDF

Dengan meng-convert dan membuka dokumen anda yang ber-format PDF, mencari kesalahan dapat lebih baik karena Anda akan lebih berhati-hati ketika memeriksanya karena file PDF anda tidak bisa di-edit oleh Microsoft Word. Untuk meng-convertnya anda dapat menggunakan doPDF.

3. Print sebagai draft terlebih dahulu

Jika dokumen Anda harus dicetak, maka cetaklah terlebih dahulu sebagai draft untuk memeriksa kesalahan yang ada untuk terakhir kalinya. Untuk mencetak dokumen sebagai draft pada Microsoft Word, Anda dengan mengubah “Option” pada window “Print” dan memberi tanda check-list pada Draft output.

Janngan lupa untuk meng-clear check-list Draft output setelah memastikan bahwa dokumen yang akan dicetak sudah benar. Karena jika terdapat gambar, maka tidak akan tercetak pada mode Draft output.

Namun, karena era sekarang sudah bergeser ke era digital, ada baiknya Anda menanyakan kepada orang yang Anda ingin berikan dokumennya apakah mau menerima dalam bentuk file digital. Jika orang tersebut bersedia, tentunya Anda dapat lebih berhemat lagi dan Anda sudah berpartisipasi untuk mengurangi penebangan pohon untuk dijadikan kertas.

Related posts:

1. P3K saat komputer terkena virus Berikut ini adalah langkah-langkah P3K (Pertolongan Pertama Pada Komputer...
2. Penggunaan “Heading” Untuk Membuat Daftar Isi pada Microsoft Word Contoh yang saya pergunakan kali ini menggunakan microsoft word 2000....
3. Menerima Chat Message Yahoo Messenger Saat Offline Beberapa waktu belakangan ini, gw cukup sering ngeliat status YM...
4. System Restore di Microsoft Windows XP System Restore ialah salah satu fitur unggulan dari Microsoft Windows...
5. Tutorial Preview Video dengan Media Player Classic 1. Bukalah program Media Player Classic Jika anda belum...
6. Mengoptimalkan “pagefile.sys” pada Windows XP Untuk mengatasi terbatasnya jumlah Random Access Memory (RAM) pada komputer...